Політика конфіденційності

Метою Загального регламенту про захист даних (GDPR), який набуває чинності 25 травня 2018 року, є захист персональних даних фізичних осіб. У зв'язку з цим GDPR накладає ряд вимог при обробці персональних даних. Grains обробляє персональні дані студентів, випускників, співробітників та абітурієнтів, а також гостей, які бронюють номери в ресторанах/готелях, з метою виконання своїх юридичних зобов'язань та забезпечення належного ведення бізнесу. Персональні дані - це всі дані, що стосуються ідентифікованої особи або особи, яку можна ідентифікувати.

При обробці персональних даних Grains дотримується принципів GDPR. Дані обробляються в законний, справедливий і прозорий спосіб. Персональні дані збираються та обробляються лише для визначених, чітких та законних цілей. Метою є мінімальна обробка даних, при цьому дані повинні бути  релевантними меті, для якої вони збираються. Grains забезпечує захист персональних даних від несанкціонованої та незаконної обробки, а також від навмисної втрати, знищення та пошкодження. Grains не зберігає персональні дані довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони обробляються (стаття 5, розділ 1c Загального регламенту про захист даних).

Grains обробляє наступні дані:
 

• ім'я, адреса, місто, поштовий індекс, стать, дата народження, громадянство, номер телефону, адреса електронної пошти, ідентифікаційний номер, номер банківського рахунку та студентський номер.
   

• документи навчальної програми: копії дипломів, транскриптів, рішень екзаменаційної комісії та рішень про зарахування.

 

• дані, необхідні з точки зору охорони здоров'я або соціального забезпечення (консультування за програмою: документи, які є частиною протоколів зустрічей, підготовлених консультантами, деканами та психологами, а також для надання додаткових послуг під час іспитів).

 

• результати навчальної програми: бали, диплом, транскрипт і додаток до диплома, закінчення навчання, (з отриманням або без отримання) рекомендації на програму

 

• дані, пов'язані з освітньою організацією (включно з оцінкою якості та просуванням), а також дані, необхідні для видачі або надання доступу до навчальних матеріалів.
   

​дані про взаємодію (наприклад, файли cookie або інформація, отримана під час контакту).

Персональні дані обробляються з метою
 

• надання доступу до обладнання, яким керує Grains, через локальну мережу (LAN), яка може бути використана для отримання авторизованого доступу до мережі (послуг) Grains.
   

• надавати адміністративні послуги учням, отримувати та підтримувати інформацію про успішність учнів та організовувати освітні послуги.
   

• поширювати інформацію про школу серед учасників освітньої послуги, наприклад, інформацію про студентів та викладачів, які беруть участь у навчанні.
   

• зберігати та обробляти дані для комунікаційних та адміністративних послуг.
   

• вести облік контактів студентських консультантів зі студентами, характеру проблем, результатів домовленостей та інформації для інших програм (координатор навчального процесу, тьютор).
   

• вести облік контактів та результатів домовленостей зі студентом з боку тьютора та координатора навчальної програми.
  ​

• ​захищати безпеку та здоров'я людей, здійснювати моніторинг товарів та безпечного доступу до будівель за допомогою камер відеоспостереження. Політика відеоспостереження є частиною Студентського статуту.

 

• вирішувати суперечки та скарги.
   

• проводити бухгалтерські перевірки.
   

• надавати фінансову підтримку.
   

• набирати та відбирати нових студентів та нових працівників.
   

• управління відносинами та маркетинг (випускники та управління веб-контентом).
   

• визначати права на заробітну плату, виконувати трудовий договір та піклуватися про медичне обслуговування бізнесу.
   

• управління системами закупівель та платіжними системами.
   

• системи доступу та управління.
  
  Доступ до персональних даних може мати лише особа, якої ці дані стосуються, та працівники Grains, які повинні мати доступ до цих даних у зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків. Персональні дані також можуть бути надані в рамках процедури RDP.
  
  Grains надає персональні дані третім особам, таким як компанії та організації, що проводять програми стажування, та іншим третім особам, якщо ці дані надаються з метою обробки даних, вимагаються законом або є необхідними в рамках угоди, учасником якої є сторона.
  
  Grains збирає (персональні) дані безпосередньо від вас, але в деяких випадках Grains також отримує (персональні) дані через третіх осіб, якщо це відповідає закону.
  Після того, як студенти нададуть свою явну згоду, дані будуть передані навчальним програмам та студентським асоціаціям.
  
  Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, звертайтеся за адресою hello@grains.education, вказавши тему.